Redacteuren blijven werken in Microsoft Word en vormgevers in Adobe InDesign — de omgevingen waarin zij dagelijks willen werken. Dockly brengt vanuit de plugins precies de informatie, materialen, status en acties naar die omgeving en regelt op de achtergrond opslag en versies, en workflows als review.
Voor redacteuren blijft Microsoft Word de vertrouwde omgeving om te schrijven en redigeren. De Dockly-plugin zorgt ervoor dat de redacteur daarvoor niet steeds naar het platform hoeft terug te keren.
Op basis van de rechten binnen de organisatie, per titel en per kanaal toont de plugin welke artikelen beschikbaar zijn. Daarbij is direct zichtbaar welke bijdragen klaarstaan om te starten, welke kunnen worden aangepast en welke zich in een specifieke status bevinden.
De plugin toont onder andere titel, status, actuele versie, workflowinformatie en het materiaal dat voor het artikel is aangeleverd. Zo hoeft de redacteur deze informatie niet apart in Dockly op te zoeken.
Status
Versie
Materiaal
Rechten
Opmerkingen en samenwerking
Vanuit de plugin kan een artikel van opmerkingen worden voorzien. Feedback en aanvullingen blijven gekoppeld aan hetzelfde artikel en onderdeel van de centrale workflow.
Opmerkingen
Review
Samenwerking
Dockly bewaakt de achtergrond
Terwijl de redacteur gewoon in Word werkt, zorgt Dockly voor centrale opslag, versiebeheer, status, workflow en logging. De laatste versie blijft daarmee altijd helder.
Versiebeheer
Opslag
Logging
Content labelen voor productie
De Word-plugin maakt het mogelijk om inhoud te labelen. Daardoor kan content gestructureerd worden doorgezet naar Adobe InDesign of naar het betreffende digitale publicatiekanaal.
Voor vormgevers geldt hetzelfde principe. Vanuit Adobe InDesign kan op basis van dezelfde rechten en filters direct worden bekeken welke productieplanken en edities beschikbaar zijn en welke artikelen moeten worden opgemaakt, in review zijn of correcties bevatten.
Correcties zijn rechtstreeks in de plugin zichtbaar en kunnen direct in InDesign worden verwerkt. De vormgever hoeft daarmee niet steeds tussen verschillende omgevingen, PDF’s of losse correctiebestanden te wisselen.
Artikelen en advertenties
✓
Selecteer het juiste artikel, advertentie, editie of productieplank.Filter op titel, editie, status en beschikbare werkzaamheden.
✓
Open het artikel of de advertentie.Een artikel kan worden geopend - vanuit ContentDock of lokaal - op basis van een leeg stramien, de laatste versie van de vorige editie of het InDesign-boek van de vorige editie. Voor een advertentie wordt het template geopend dat past bij het verkochte formaat of het gekoppelde opmaakbestand.
✓
Plaats het actuele materiaal.De plugin communiceert rechtstreeks met de materiaalmap van het artikel of de adverteerder, zodat de juiste bestanden direct beschikbaar zijn en versies centraal worden bijgehouden.
✓
Verwerk correcties.Openstaande correcties zijn aan de status zichtbaar en kunnen rechtstreeks vanuit InDesign worden bekeken en aangepast.
✓
Zet door naar review of productie.De opgemaakte PDF kan rechtstreeks worden opgeslagen in de materiaalmap, op de productieplank worden teruggeplaatst of ter review worden uitgezet.
De vormgever werkt volledig InDesign-first, terwijl Dockly materiaal, versies, status, productie en review centraal blijft regisseren.
03
Review zonder de workflow te verlaten
Vanuit de InDesign-plugin kan direct een review worden gestart. Afhankelijk van de gewenste workflow kan die review worden uitgezet naar één betrokkene of naar meerdere betrokkenen, (parallel) of achter elkaar.
Feedback en correcties blijven centraal gekoppeld aan het artikel of de advertentie. Zodra uit een review correcties voortkomen, is dat direct zichtbaar in de status binnen de plugin. Zo ziet de vormgever meteen welke onderdelen opnieuw aandacht vragen.
Review (parallel)
Eén of meerdere betrokkenen kunnen gelijktijdig worden uitgenodigd om te beoordelen, zodat doorlooptijden kort blijven.
Review in volgorde
Meerdere beoordelaars kunnen achter elkaar worden ingezet wanneer een vaste beoordelings- of goedkeuringsvolgorde gewenst is.
Automatische herinneringen
Voor een review kunnen automatische herinneringen worden ingesteld. Dockly bewaakt de afgesproken reactietermijn en stuurt op vooraf ingestelde momenten automatisch een herinnering naar betrokkenen die nog niet hebben gereageerd. Zo hoeft de redactie of vormgever niet handmatig achter beoordelingen aan en blijft de review volgens planning verlopen.
Statusgestuurd
Nieuwe correcties of afgeronde reviews worden direct zichtbaar in de status binnen de InDesign-plugin.
Eén actuele versie
Materiaal en opgemaakte bestanden blijven gekoppeld aan dezelfde centrale materiaalmap en versiehistorie.
04
De plugin brengt Dockly naar de werkplek
De kracht zit niet alleen in de koppeling met Word en InDesign, maar vooral in het feit dat belangrijke informatie en handelingen naar de gebruiker toe komen. Daardoor hoeven redacteuren en vormgevers niet steeds in Dockly te zoeken naar de juiste productie, status, versie, materialen of openstaande acties.
De plugin maakt die informatie beschikbaar binnen de omgeving waarin zij al werken en biedt slimme functies om veelgebruikte stappen daar direct af te handelen.
De vertrouwde werkomgeving blijft. De centrale regie komt van Dockly.
DockConnect
Word-first voor de redactie. InDesign-first voor de vormgever.
Dockly verbindt beide werkomgevingen met dezelfde centrale content, materialen, versiehistorie, workflow, productieplank en review. Zo werkt iedereen in de software die bij zijn vak past, zonder dat de centrale regie verloren gaat.
Microsoft Word plugin 
Adobe InDesign plugin