Meer doen met dezelfde mensen.
Dockly brengt contentmanagement, samenwerking, advertenties, productie, AI en multichannelpublicatie samen in één centrale workflow. Content wordt één keer vastgelegd, centraal beheerd en vervolgens slim verrijkt, hergebruikt en gepubliceerd naar ieder gewenst kanaal.
Van losse processen naar één centrale workflow.
Dockly ondersteunt het volledige publicatieproces: van idee, briefing en co-creatie tot review, planning, productie, publicatie en hergebruik. Content, advertenties, bestanden, acties, aanvragen, statussen en versies komen samen in één platform. Zo verdwijnen losse systemen, dubbele handelingen en onnodig mailverkeer.
Van idee tot publicatie én hergebruik in één doorlopende contentflow.
Dockly maakt content mediumneutraal en organiseert iedere stap vanuit één centrale omgeving. Ideeën, uitvragen, materiaal, reviews, correcties, statussen en publicaties blijven aan dezelfde content gekoppeld. Zo beweegt een bijdrage gecontroleerd van links naar rechts door het proces — zonder losse documenten, versies of e-mailketens.
Dockly ContentFlow
Van het eerste idee en de uitvraag tot beoordeling, review, publicatie en hergebruik. Iedere fase sluit direct aan op de volgende.
Idee & co-creatie
- Ideeën
- Samenwerken aan inhoud
- RSS-suggesties
- Drafts op basis van bronnen
Uitvragen
- Briefing & voorwaarden
- Accepteren of weigeren
- Deadline
- Automatische reminders
Aanleveren
- Upload in Dockly
- Direct naar materiaalmap
- Co-creatie
- Eigen upload
Beoordelen
- Compleetheidscheck
- Accepteren
- Weigeren
- Revisie
Review
- Parallel of in volgorde
- Peer review
- Expertgroep
- Correcties & akkoord
Publicatie
- Digitaal magazine
- Website & social
- Nieuwsbrief
Hergebruik
- Variant
- Verdieping
- Update
- Nieuwe doelgroep of kanaal
Uitvragen, uploads, acceptaties, weigeringen, revisies, reviews en correcties worden centraal geregistreerd. Daardoor is direct zichtbaar wat compleet is, wat nog ontbreekt, welke correcties openstaan en wie aan zet is. Dockly bewaakt de voortgang automatisch en stimuleert waar nodig openstaande acties met taken, deadlines en reminders.
Redacteuren blijven gewoon werken in Microsoft Word — de vertrouwde omgeving waarin zij willen schrijven en redigeren. Vanuit Word wordt de content onderdeel van de centrale Dockly-workflow, zodat schrijven, review, versiebeheer, productie en hergebruik naadloos op elkaar aansluiten.
Plan content in of publiceer direct vanuit Dockly naar website, social media, digitaal magazine, interactieve HTML-special of audio-ervaring en hergebruik dezelfde centrale content voor nieuwsbrief en andere kanalen. Laat abonnees of leden content gecontroleerd delen via de Dockly marketingmodule, vergroot daarmee organisch je bereik naar nieuwe, vergelijkbare doelgroepen en zet deze aan tot de gewenste acties.
Centrale content- en beeldbank voor artikelen, afbeeldingen, materialen, versies, richtlijnen en metadata. Ook de productievoortgang wordt gelogd, zodat status en historie inzichtelijk blijven en content eenvoudig beschikbaar is voor hergebruik.
Van order tot plaatsing in één gesloten advertentieflow.
Dockly brengt order, materiaal-herinneringen, controle, review, productie en plaatsing samen in één proces. Zo werken verkoop, traffic, klant en vormgeving altijd vanuit dezelfde actuele informatie en verdwijnt onnodig download-, upload- en mailverkeer.
Dockly AdFlow
De complete advertentieworkflow wordt centraal aangestuurd en bewaakt. Iedere stap sluit direct aan op de volgende.
Order & plaatsing
- Editie & formaat
- Plaatsing of herplaatsing
- Verzendlijsten
- OrderDock
Automatische herinneringen
- Automatische herinneringen
- Aanleverlink
- Deadline
- Automatische reminders
Controleren
- Formaat & specificaties
- Compleetheidscheck
- Bestaand materiaal
- Trafficstatus
Review & akkoord
- Ontwerp beoordelen
- Correcties
- Accepteren / weigeren
- Definitieve goedkeuring
Productie
- AutoAd
- AutoPage
- InDesign-koppeling
- Template op formaat
Plaatsen
- PDF naar productie
- Naar FlatPlan
- Juiste editie & positie
- Gereed voor publicatie
Materiaal, aanvragen, reminders, controles, correcties, reviews en goedkeuringen worden centraal geregistreerd. Zo zie je direct welke advertenties nog materiaal missen, welke in review staan en welke gereed zijn voor productie of plaatsing.
OrderDock
Beheer plaatsingen, herplaatsingen en verzendlijsten centraal en koppel iedere order direct aan editie, formaat, materiaal en productie.
AdFlow
Automatiseert materiaalopvraag, reminders, controles, review, correcties en goedkeuring binnen één centrale trafficflow.
AutoAd
Verwerkt advertenties en deeladvertenties automatisch en neemt repeterend traffic- en productiewerk zoveel mogelijk uit handen.
AutoPage
Genereert zelfstandig advertentie- en opmaakpagina’s op basis van vooraf ingerichte formats, afspraken en templates.
De visuele regie over jouw complete publicatie.
FlatPlan is meer dan een productieplank. Het is het live productiedashboard voor de volledige uitgave — print én digitaal — waarin redactie, advertenties, planning, status en productie samenkomen.
Dockly FlatPlan
Van opbouw en planning tot productie, controle en publicatie. Alles komt samen op één visuele productieplank.
Opbouwen
- Editie & secties
- Rubrieken
- Pagina’s
- Vaste onderdelen
Inplannen
- Drag & drop
- Artikelen
- Advertenties
- Beeld & onderdelen
Bewaken
- Realtime status
- Ontbrekend materiaal
- Openstaande acties
- Deadlines & rollen
Produceren
- Word & XML
- Adobe InDesign
- Op lengte schrijven
- Stramienen & templates
Controleren
- Correctierondes
- Review & akkoord
- Laatste versie
- Technische controle
Publiceren
- Digitaal magazine / DMX
- Laatste versie na correcties
- XML herbruikbaar
Redactie, traffic, vormgeving, uitgeefmanagement en externe partners zien dezelfde editie, dezelfde posities en dezelfde voortgang. Vanuit FlatPlan klik je direct door naar het onderliggende artikel, de advertentie, review, briefing of workflow.
Vormgevers blijven volledig werken in Adobe InDesign — de professionele opmaakomgeving waarin zij willen werken. Het stramien van een artikel of boek, of de InDesign-versie van een vorige editie, kan rechtstreeks vanuit de plugin worden geopend en zelfs op basis van de omvang worden klaargezet. Bij advertenties wordt automatisch het juiste advertentietemplate en formaat klaargezet zodra de order in de plugin wordt geopend. Materiaal van artikelen en advertenties kan direct via de plugin worden geopend en geplaatst. Correcties vanuit FlatPlan kunnen rechtstreeks in Adobe InDesign worden verwerkt en redacteuren kunnen desgewenst direct op lengte schrijven. Zo kan de vormgever volledig InDesign-first werken, terwijl Dockly op de achtergrond de workflow, planning, controle en terugkoppeling regelt. De opgemaakte PDF wordt vervolgens automatisch technisch gecontroleerd en gaat daarna rechtstreeks terug naar de productieplank of kan direct in review worden geplaatst. Vanuit dezelfde FlatPlan kan een digitale editie worden doorgezet naar DMX, zodat print en digitaal vanuit één actuele productieplanning worden aangestuurd.
Visuele productieplank
Zet de productieplank geautomatiseerd op en plan en verplaats artikelen, advertenties, rubrieken en vaste onderdelen eenvoudig met drag & drop.
Live voortgang
Zie direct wat gereed is, waar materiaal ontbreekt, welke onderdelen nog in behandeling zijn en waar actie nodig is.
Direct gekoppeld aan workflow
Open vanuit de plank direct het artikel, de briefing, advertentie, review of onderliggende workflow zonder tussenstappen.
Print én digitaal
Gebruik dezelfde actuele planning als basis voor printproductie én digitale publicatie, waaronder Dockly DMX.
AI die jouw organisatie kent en meewerkt in de workflow.
Dockly AI ondersteunt precies daar waar het in het publicatieproces waarde toevoegt — van idee en research tot redactie, kwaliteitscontrole, vindbaarheid, beeld en kanaalvarianten.
Idee & research
Signaleer relevante onderwerpen en genereer artikelsuggesties vanuit bijvoorbeeld RSS-feeds, eigen archieven, geselecteerde websites en andere beschikbare bronnen.
Schrijven & redigeren
Maak conceptartikelen, herschrijf teksten, vat samen, verdiep bestaande content en pas inhoud aan op doelgroep, titel of publicatievorm.
Kwaliteit & richtlijnen
Controleer content op consistentie, spelling, stijl, tone of voice, volledigheid en afgesproken redactierichtlijnen.
SEO, GEO & metadata
Verrijk metadata, tags, categorieën, interne links, alt-teksten en samenvattingen en genereer koppen, snippets en FAQ’s.
Vertalen & multichannel
Maak vertalingen en kanaalspecifieke varianten voor website, nieuwsbrief, social media, digitale specials en andere kanalen vanuit dezelfde bron.
Beeld & illustratie
Ondersteun beeldselectie, genereer nieuwe illustraties en pas bestaand beeld aan met AI zonder de centrale workflow te verlaten.
AI als intelligente collega, met de redactie in regie
Dockly AI is contextgestuurd, geïntegreerd en workflow-bewust. Het werkt met content en archief, stijlgidsen, schrijfregels, redactierichtlijnen, kennisbronnen, taxonomie en metadata en kan specifiek worden ingericht per merk, titel en redacteur. Routinematige werkzaamheden worden versneld, terwijl output binnen de workflow kan worden beoordeeld, aangepast en goedgekeurd en de inhoudelijke afweging, kwaliteit en uiteindelijke goedkeuring bij de redactie blijven.
Je vertrouwde tools. Een verbonden workflow.
Neem Word-documenten mee in je contentproces, werk met InDesign-bestanden en verbind je CRM of social planning. Dockly sluit aan op de tools in jouw uitgeefproces.
Microsoft Word
Documenten naar content
Adobe InDesign
Bestanden voor de opmaak
Zeno CRM
Relaties en ordergegevens
Hootsuite
Social publicatie
WordPress
Website & content
Drupal
Website & content
Mautic
Marketingautomatisering
MailChimp
E-mailmarketing
Minder beheer. Meer bereik.
Dockly verplaatst de aandacht van losse handelingen en afzonderlijke publicaties naar slimme regie over content. Informatie wordt één keer goed vastgelegd, vervolgens beheerd, verrijkt en beschikbaar gemaakt voor alle gewenste kanalen.
Minder zoeken & kopiëren
Alle content en bestanden centraal beschikbaar en altijd in de actuele versie.
Minder losse communicatie
Briefings, feedback, reviews en statussen blijven gekoppeld aan de workflow.
Minder dubbel werk
Maak content één keer en zet dezelfde bron in voor meerdere kanalen.
Meer automatisering
Van AI en advertentietraffic tot productieplanning en digitale publicatie.
Meer overzicht
Eén centrale regieomgeving voor redactie, advertenties, planning en voortgang.
Meer uit bestaande content
Vergroot de levensduur, het bereik en de commerciële waarde met digitale specials, themadossiers, audio, deelbare artikelen en nieuwe sponsor- of advertentieproposities.
Organiseer content slimmer. Bereik meer.
Dockly helpt uitgeverijen, verenigingen en stichtingen om met dezelfde mensen meer content te beheren, meer kanalen te bedienen en AI verantwoord in te zetten — zonder kwaliteit, overzicht of bestaande werkwijzen uit het oog te verliezen. Zo maakt Dockly het mogelijk om onnodig en repetitief handwerk zoveel mogelijk te automatiseren en meer ruimte te creëren voor datgene waar mensen daadwerkelijk waarde toevoegen.
Plan een kennismaking →